«Вы никогда не найдёте времени ни на что. Если вам нужно время, вы должны его сделать» — Чарльз Бакстон

Достижение должного уровня тайм менеджмента требует времени и усилий. Тренировка умения распоряжаться временем необходима для достижения подобных целей.

Лучший способ упражняться в тайм менеджменте

Приведённые ниже методики упражнения для тайм менеджмента признаны лучшими не только профессионалами, но и всеми, кто их использовал.

Регулярно составляйте список того, что необходимо сделать.

Это обычно первый совет, который дают профессионалы, бизнесмены и просто все те, кто эффективно распоряжается своим временем. Создание списка того, что было бы хорошо сделать и того, что должно быть сделано непременно, позволит вам сконцентрироваться на работе, так что ничто важное не будет упущено. Это даёт создателю списка возможность распланировать свой день. Подготовленный список упростит добавление новых заданий, потому что они просто становятся на место выполненных. Оценка заданий, которые вы выполнили, даст вам мотивацию закончить все остальные и чувство удовлетворения в конце дня.

Записывайте свои встречи

Записывание своих заданий рассматривается экспертами в области тайм менеджмента как ещё один безоговорочный шаг к достижению успеха. Причём заданий не только для вашего ежедневного списка дел, но и для календаря встреч. Записывая встречи в свой календарь сразу же после договорённости о них, вы облегчаете возможность освободить свою голову для других мыслей.

Более того, это поможет не забыть об этой встрече в будущем. Чтобы гарантированно не упустить ничего, вы должны начинать каждый день с просмотра календаря. Проверяя расписание встреч, вы можете решить следовать ли ему, внести замены, или перенести некоторые из них.

Определите приоритеты в работе

Другим ключом к овладению тайм менеджментом является умение разделять задания на те, что следует выполнить немедленно и те, которые можно отложить. Задания или встречи с высоким уровнем приоритета будут важны в ключевом проекте (ключевым является проект, ведущий к улучшению). Низкоприоритетные задания в вашем списке дел – те, которые было бы неплохо сделать, но необходимости в этом прямо сейчас нет. Средний приоритет будет у обычных встреч и рабочих заданий.

Заводите будильник

Люди, часто опаздывающие на встречи, или забывающие о других договорённостях, могут обнаружить, что будильник в телефоне, компьютере или часах является прекрасным напоминанием. Вы можете установить будильник как минимум на десять минут раньше непосредственного момента начала встречи, что позволит вам собрать нужную информацию и прийти куда следует. Если встреча проходит в другом здании, вы можете установить будильник заранее, оставив время на дорогу. Некоторые даже переставляют свой будильник на время за десять минут до конца встречи, чтобы убедиться, что встреча закончится вовремя и у них будет возможность уйти, когда им нужно.

Разделяйте большие проекты

Многие люди откладывают момент, когда они приступят к большому проекту, потому что, им кажется, что его трудно завершить, или что он потребует слишком много работы. Чтобы облегчить начало работы над важным проектом, вы можете разделить его на несколько маленьких заданий. После этого, вы сможете добавлять различные задания в свой обычный список дел, выполняя их по мере приближения срока их сдачи. Таким образом, каждое из заданий станет частью запланированной работы, а проект будет выполнен в срок.

Некоторые профессионалы используют простое упражнения для тайм менеджмента. Эта методика известную как «метод швейцарского сыра». Она подразумевает заполнение дыр в большом сыре (проект), пока они не будут наполнены полностью (выполненные задания).
Используя пять советов, упомянутых выше, вы сможете создать свою собственную систему тайм менеджмента, подходящую конкретно к вашим потребностям. Убедитесь, что вы держите в голове все эти советы, когда будете тренировать свои навыки тайм менеджмента.

Вознаградите себя

«Одна задача, выполненная полностью, стоит полусотни задач, сделанных наполовину» — Малкольм С. Форбс
Достижение целей может приносить множество наград. Таким образом, награждать себя за достижение ваших задач в тайм менеджменте – хорошая идея. С такими задачами всегда трудно справиться, поэтому убедитесь, что вы вознаградили себя чем-то важным для вас.

Ощутите вкус победы

Существует множество статей и книг, в которых излагаются советы по тайм менеджменту для обычных людей, так как успешный тайм менеджмент не требует дорогого программного обеспечения или выполнения длительных заданий. В своей основе, тайм менеджмент имеет знание о том, кто вы, как вы ведёте себя и что вы можете сделать с вашим поведением.

Иногда вы можете столкнуться со скучными заданиями, имеющими низкий приоритет и кажущимися абсолютно неважными. В конце концов, это может привести вас к потере ценного времени, усилению чувства вины и чувства перегруженности работой, которую вынуждены сделать, и уменьшающимся количеством времени. Чтобы подготовиться к выполнению новых заданий и поднять свой дух, вам стоит задуматься о награде за каждую выполненную задачу.

Вознаграждение себя за выполненное задание может сильно мотивировать. Да, как и любой другой способ тренировки, использование награды очень выгодно, так как позволяет вам чувствовать себя более мотивированным к достижению желанных целей в тайм менеджменте. Вы можете мотивировать себя, составив план вознаграждения себя за выполнение конкретных заданий, но, ни в коем случае не как аванс за ещё не сделанную работу.

Поняв однажды, как делать это правильно, вы сможете открыть для себя настоящие секреты продвинутого уровня тайм менеджмента.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

About Энергия Здоровья

Энергия Здоровья - простые советы здоровой и счастливой жизни. По всем вопросам пишите на admin@vitalenergy.ru

Category

Все Статьи, Деньги, Лайфстайл, Люди, Обучение

Tags

, ,