Какова Структура Публичной Речи

Хочу начать эту главу, рассказав, что зачастую гораздо проще написать основную часть речи, чем введение и заключение. Даже, когда я работал над этой книгой, я поймал себя на том, что пишу основную часть книги, откладывая написание вступления и заключения.

Когда вы видите чистый лист бумаги, это часто ошеломляет. Открытый пустой документ на экране компьютера заставляет растеряться не меньше, так что просто начните с того, что вам известно о том, что вы хотите сказать. Вы будете исправлять написанное снова и снова, так что просто начните со всей своей страстью.

Хотя я и был заинтересован в том, чтобы эта книгу было легко читать, я начал работать над ней с введения, ведь введение – это начало и имеет смысл начинать с него!

Первое, с чего вы должны начать составлять свою речь – это определить цель. Дайте публике понять, что именно эта цель стоит на первом месте.

Благодаря такому подходу вы сможете сосредоточиться на одной теме. Ваши слушатели в любом случае не могут воспринимать больше одной темы и к тому же им часто приходиться слушать множество другой информации на той же встрече. Сделайте ваше сообщение легким для запоминания и повторяйте его в различных вариациях, тогда публика его не забудет.

Первую ошибку выступающие лица совершают, когда начинают свою речь со слов: «Добрый вечер дамы и господа!». Да, эта фраза легко приходит в голову и не нужно волноваться, что ты скажешь что-то не то. Но это скучно.

Напротив, правило номер один при составлении вступления к любой публичной речи – это привлечь внимание аудитории. Используйте юмор, шок, воображение – все, что приходит вам в голову, если вы хотите заставить людей сидеть на своих стульях более прямо и заинтересованно слушать то, что вы хотите сказать.

Существует несколько приемов, которые вы можете использовать при написании введения, которое привлечет внимание слушателей к вашей публичной речи.

Цитаты

Цитата известного человека может послужить хорошим введением. Использовать цитаты из сомнительных источников не следует; узнаваемое имя автора цитаты тоже имеет свое влияние.

В интернете существует множество ресурсов с великолепными цитатами. Мой любимый сайт www.quotegarden.com. Там вы можете найти цитаты практически по всем существующим темам.

Убедитесь, что цитата интересная и привлекающая внимание. Выбор цитаты в основном зависит от темы вашего выступления. Даже самая редкая тема когда-то имела место быть, а значит должна быть подходящая цитата!

Риторические вопросы

Это не менее удачный способ начать речь. Когда вы задаете вопрос, то слушатели вынуждены моментально задуматься, пытаясь найти у себя в голове ответ на него. Конечно, следует помнить, что вы не ждете от публики ответа на него, вы просто хотите заставить их головы работать. Сопроводите свой вопрос поднятием одной руки, это даст публике понять, что вы хотите увидеть их руки, а не услышать вербальный ответ.

Повествовательное Утверждение

Начать свою речь со смелого, мощного заявления — это тоже хороший способ завладеть вниманием аудитории. Интересная статистика или смелое заявление поможет встряхнуть слушателей и настроить на обучающий или информативный рассказ. За шокирующим заявлением часто следует пауза и затем оговорка, например «согласно какой-то книге…» или «так я думал, когда был маленьким».

Сценарии

Такой тип введения обычно начинается со слов «Представьте себе…» и его целью является необходимость заставить публику представить в своей голове определенную картинку. Запомните, слушатели редко запоминают слова, которые вы произносите, они помнят картины, которые вы рисуете в их головах.

Анекдоты

Возможно, вы уже когда-то слышали, что речь нельзя начинать с шутки. Это так, но вы можете начать речь с короткой, забавной истории, но только в том случае, если она, действительно, короткая и забавная.

Вспомните веселые истории из своей жизни и используйте их в своей речи, но убедитесь, что эти истории имеют отношение к теме вашего выступления. Если вы используете анекдот, то некоторые люди посчитают это забавным, а другие отнесутся к вам серьезнее и откроют свой разум для того сообщения, которым вы захотите поделиться.

Самые смешные ситуации – это те, которые случились в реальной жизни, ситуации, в которых вы были участником или свидетелем. Все смешные фразы, которые вы будете рассказывать, должны принадлежать реальному человеку. Не попадайтесь в ловушку, пытаясь рассказать шутку. Вместо этого поделитесь смешными историями из своей жизни.

Формат группы анонимных алкоголиков

Я нашел этот совет на каком-то сайте и считаю, что это отличный способ начать свою речь. Этот формат предполагает следующие пункты:

• Это то, где я был…

• Это то, где я сейчас…

• Это то, как я этого достиг…

Используя эту технику, вы не только заставите людей заинтересоваться вашей темой, вы заявите о себе как о человеке, который знает, о чем он говорит. Вы также можете помочь слушателям воспринимать вас как простого человека, а не как «эксперта», который рассказывает о чем-то только потому, что знает предмет.

Юмор

Юмор отличается от анекдота. Анекдоты – это смешные истории из реальной жизни. Юмор – это шутки. Будьте очень внимательны, используя во введении юмор. Юмор – вопрос субъективного восприятия и кто-то может просто обидится или не понять вашу шутку.

Задайте себе несколько вопросов прежде, чем использовать юмор во вступлении вашего выступления:

• Уместно ли использование юмора случаю или публике?

• Не является ли эта шутка признаком плохого вкуса?

• Имеет ли шутка отношение ко мне, моему продукту или услуге, событию, аудитории?

• Поддерживает ли она тему или ключевые пункты выступления?

Если вы не можете ответить “да” на все эти вопросы, выберите другое введение. Безопаснее и эффективнее говорить аудитории то, что они больше всего хотят от вас услышать. И всеми возможными способами дайте публике понять, что вы намереваетесь до них донести.
В начале своей публичной речи обязательно скажите несколько слов о том, какова цель вашего выступления. В этом случае слушатели будут знать, чего ожидать от вас. Затем, если вы достигните своей цели, публика будет довольна и вы соответственно тоже.

Как было сказано ранее, писать введение нужно после того, как готова основная часть речи, чтобы оно соответствовало теме выступления и того сообщения, которое вы стремитесь донести.

Когда вы приступаете к написанию основной части вашей речи, вы, должно быть, хотите начать с составления плана, как вы делали на занятиях по композиции. Начните с формулировки темы в одном предложении и затем добавьте несколько пунктов, чтобы подчеркнуть ее.

После того, как вы использовали дополнительную информацию, подумайте о том, как плавно и естественно перейти к следующему пункту вашей речи.

Используйте базовую лексику. Составляйте простые короткие предложения (изредка можно использовать неполные предложения), и не забывайте использовать простые слова из общей лексики, если только более сложное слово не является важным для раскрытия темы.

Попытайтесь избегать слов, которые ошибочно могут принять за слова с другим смыслом. Помните, мы обсуждали необходимость мозгового штурма при написании речи? Вот в какой момент вам это пригодится. Возьмите список того, что вы хотите использовать в своем выступлении и поделите его на подразделы, в которых вы подробно опишите то, о чем вы говорили в своем введении.

После того, как вы составите и разъясните эти подпункты, подумайте о том, что первым вы хотите рассказать своей публике. Затем подумайте о втором пункте, третьем и так далее. Пусть каждый пункт состоит из двух-трех абзацев, и не забывайте обращаться к своему списку придуманных тем, если есть затруднения.

Всегда помните о том, чего хотите добиться своим выступлением во время того, как составляете основную часть своей речи. Вы хотите попытаться убедить аудиторию принять вашу точку зрения? Или вы пытаетесь подтолкнуть ее к каким-либо действиям? А может ваша речь просто способ донести информацию? Если вы будете помнить о цели своего выступления, то написать текст будет гораздо проще!

Попытайте избежать чрезмерного количества статистики и цифр в своей речи. Если в небольшом количестве их использование эффективно, то чрезмерное их употребление может смутить слушателей. 90% всех выступлений просто очень скучные. Причина этого в том, что они содержат слишком много фактов и цифр. Не перегружайте головы своих слушателей ненужной информацией, сфокусируйтесь на том, что действительно важно: на вашем послании. Если в вашем выступлении будет слишком много всего, публика просто потеряет к нему интерес. 20 минут достаточно, чтобы слушатели перестали воспринимать информацию, которая начинает перегружать их сознание.

При составлении основной части речи помните о следующем полезном принципе: сделайте свою речь максимально простой, говорите о том, в чем разбираетесь и приправьте основную часть выступления историями из своей жизни. Гораздо легче для вас помнить о тех вещах, в которых у вас есть опыт и это поможет слушателям проникнуться к вам на персональном уровне.

К моменту составления основной части речи вы уже должны знать особенности своей публики, по крайней мере, я на это надеюсь. Если же нет, пожалуйста, перечитайте ту часть книги, в которой говориться об этом! В процессе написания публичной речи помните, что это хорошая идея, разговаривать «на языке», на котором говорят люди, для которых предназначена ваша речь.

Существует два стиля речи, которые вы можете использовать: разговорный и формальный. Разговорный стиль включает в себя использование сленга, эвфемизмов, а так же более неформальной, разговорной лексики. Формальный стиль оправдывает свое название. Лексика этого стиля имеет технический уклон, этот стиль не подразумевает использование сленга. Это стиль литераторов и белых воротничков.

Не лишним будет подумать о том, что понравиться вашей публике. Понравится ли им просто сидеть и слушать, или им будет интересно принять участие в вашей речи, если вы им предложите такую возможность. Лучше всего совместить кинестетические средства, аудио и видео материал. Но некоторые люди могут засмущаться, когда вы попросите их принять участие. Лучше всего использовать разговорный стиль речи. Используйте активный словарный запас, а не пассивный. Это окажет большее воздействие на ваших слушателей.

Необходимо, чтобы между основной частью и введением была связь. Переход от введения к основной части должен быть плавным и незаметным. В противном случае, ваша речь будет звучать несвязно и беспорядочно, и вы быстро потеряете интерес слушателей.
Когда вы выступаете перед живой аудиторией, ваш успех почти полностью зависит от того, что из вашей речи запомнят слушатели. Люди лучше запоминают негативные вещи и, если ваша речь будет скучной и запутанной, они вынесут мало из того, что вы хотели сказать и запомнят только то, насколько ужасно было ваше выступление.

Почти во всех случаях лучше всего выбирать разговорный стиль речи. Разговаривайте с публикой так, как говорили бы с друзьями за чашечкой кофе, будьте естественны, дружелюбны и покажите личное отношение к слушателям. Это великолепный способ установить связь с аудиторией и произнести запоминающуюся речь.

Существует возможность менять направление презентации внезапно, но нужно быть опытным спикером, чтобы так поступать, человеком, который знает, как использовать язык тела и другие великолепные приемы, такие как пауза. Ничто не привлекает внимание аудитории быстрее, чем несколько секунд полной тишины вместо ожидаемого потока слов. Все эти приемы могут обернуться катастрофой для новичка, который еще не видит и не может правильно использовать различные нюансы выступления.

Мы полагаем, как раз здесь и стоит напомнить об использовании юмора в вашем выступлении.

Использование юмора

Юмор, как правило, это интерпретация жизни и переживаний таким образом, чтобы заставить людей смеяться. Юмор, однако, вещь очень субъективная. Что одному человеку может быть смешно, не будет смешно для другого.

Получить юмор можно двумя способами. Первый – что-то является забавным, когда наши естественные ожидания того, что должно произойти так или иначе изменены остроумным или драматическим образом. Это может быть применено к жизненным ситуациям или к простым языковым вариациям.

Юмор также удастся, когда ситуация или разговор принимает неожиданный и внезапный поворот или изменяется точка зрения. Почти все может быть в фокусе этой точки зрения, особенно люди, которые могут создавать юмор через унижение или словесные оскорбления – но в забавном ключе. Не спрашивайте меня почему, но это то, что происходит повсюду.

Вы когда-нибудь замечали, что шутки обычно содержат три элемента – священник, кролик и адвокат? Это также связано с предвзятым мнением о том, что ожидаемые результаты полностью изменяются в вероятном направлении. Вот хороший пример:

«Садовник, архитектор и адвокат обсуждают, какое из их призваний является самым древним. Садовник объясняет: «Мое призвание восходит к Эдемскому Саду, когда Бог сказал Адаму заботиться о саде». Архитектор говорит: «Мое призвание восходит к созданию, когда Бог создал мир из первозданного хаоса». Они оба с любопытством взглянули на адвоката, который произнес: «И кто, как вы думаете, создал изначальный хаос?». Адвокат произносит свой ответ согласно шаблону шутки. Конечно, сегодня существует большое количество разновидностей шуток, в которых люди ожидают услышать от адвоката нечто, что покажет его забавным, и люди обычно находят это очень веселым.

Как и в случае с введением, мы должны предупредить вас на счет использования юмора во время вашего выступления. Конечно, люди любят посмеяться – особенно, когда слушают речь, но вы должны использовать его с умом в своем выступлении. Есть большая разница между остроумием и шутками. Если вы не особо опытны, то вам лучше избегать рассказывания анекдотов, а остановиться на нескольких остроумных замечаниях.

Если вы не естественно «забавная» личность, вы не превратитесь в нее лишь потому, что стоите перед зрителями. Поэтому, что бы ни случилось, не поддавайтесь искушению рассказать парочку шуток на общественных собраниях, если вы не стали бы это делать даже в неофициальной обстановке.

Если вы чувствуете себя комфортно, когда рассказываете анекдоты, тогда используйте их в небольшом количестве, как “знаки препинания” – если только вы не свидетель на свадьбе или развлекательной вечеринке после общего ужина, в ином случае постоянные шутки будут неуместны.

Анекдоты в вашей публичной речи должны быть всегда подстроены под аудиторию и материал. Написание шуток – это специальная техника письма, существует много хороших книг на тему написания комедий, если вам интересно как это делается.

Если вы ищите адаптированные шутки, то есть несколько хороших книг, доступных в книжных магазинах, хотя, конечно, вы можете найти их и в интернете с помощью крупных сайтов – попробуйте ввести ШУТКИ (ваша тема). Если вы введете то же самое в поисковую систему, то столкнетесь с архивами шуток на сайтах, посвященных заинтересовавшей вас теме.

Вы должны всегда помнить об авторском праве и о законности. Вы можете не иметь прав использовать шутки, представленные в книгах или на сайтах, так как во время речи вас могут записывать. Обстановка меняется от страны к стране. Если вы очень обеспокоены последствиями нарушений авторских прав при использовании шуток в своих выступлениях, то вы должны проконсультироваться со своими юридическими консультантами для разъяснения данного вопроса.

Но все хорошее не вечно. На данный момент, мы верим, что вы уже записали на бумаге свою прекрасную речь. Теперь давайте закончим ее!

ВАШЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Опытные составители речей согласны, что хорошая речь стремительно начинается и блестяще заканчивается. Ваше заключение так же важно, как и ваше вступление, так как вы хотите, чтобы ваша аудитория ушла с чувством, что они о чем-то узнали, и теперь будут помнить о том, о чем вы им рассказали.

Во введении вы рассказали им о том, о чем будет идти речь. В основном содержании вы поведали им все детали. Теперь, в заключении расскажите им об этом снова. Скажите, о чем собираетесь говорить, скажите им о том, о чем уже рассказали. Сделайте вывод примерно в 2 раза больше, чем введение.

Хотите ли вы действий? Речь произносится, чтобы информировать, чтобы убеждать или чтобы призывать к действиям. Завершите свою речь заявлением, которое бы соответствовало одной из этих целей. Завершение «призывом к действию» может быть мощным способом получить от аудитории реакцию на ваше сообщение.

Заявления и во введении, и в заключении очень важны. Они могут не только воздействовать на аудиторию, но также донести до нее ваш рассказ, ничего не упуская. Когда вы выступаете с введением, вы рассказываете слушателям, что будете говорить о чем-то интересном. В конце вы напоминаете им, что только что рассказали кое-что интересное.

При написании заключения, вы можете использовать те же размышления, что и во введении. Закончите выступление анекдотом, личной историей и даже шуткой. Только убедитесь, что ваше заключение соответствует теме, о которой вы только что-то рассказывали.

Вступление и заключение не должны быть чем-то из ряда вон выходящим, они должны быть частью вашего материала. Если вы по своему естественному характеру человек тихий и скрытный, тогда вам в любом случае следует избегать эмоционального и кричащего финала вашей речи, даже, если другие считают, что вы в состоянии сделать его таковым.

Есть одно очень важное правило относительно выступлений с речью – если вы думаете, что что-то обязательно не получится, то вы правы – так и случится. Не делайте того, что для вас неудобно, потому что небольшая загвоздка на репетициях может стать главным камнем преткновения в день выступления.

У вас должна быть полная рукопись вашей речи. Вы можете спросить, зачем вам нужна рукопись, если вы будете произносить речь в устной форме. На самом деле, есть несколько очень важных объяснений, почему так нужно делать.